På onsdag 1. november 2023 blir Copilot tilgjengelig for de som bruker Microsoft 365, at dette er et verktøy vi har tro på det er ingen tvil om, men er vi klare for det? Hva skal vi bruke det til? Hva bør du tenke på? Det er spørsmål vi prøver å svare kort på i denne posten slik at du kan vurdere om dette er noe dere burde klargjøre for og hvilke fordeler dere kan oppnå ved å ha det.
Og, vi vet at det er komplisert, så vi forsøker å holde det lettbeint i denne artikkelen, men vi tar gjerne en prat om det er noe du ønsker hjelp til eller trenger noen andres øyne på dette.
Hva er egentlig Copilot?
Hvis du er nysgjerrig på hva Microsoft 365 Copilot er og hvorfor det er verdt å ha, har du kommet til rett sted. Microsoft 365 Copilot er en digital assistent som bygger på en stor språkmodell (LLM), den bruker Microsoft sine egne løsninger for å gi deg som bruker muligheten til å få hjelp ved å «oversette» dine forespørsler til modellen, som deretter kan produsere innhold og hjelpe deg med andre oppgaver.
Copilot kan for eksempel hjelpe deg med:
- opprette utkast av innhold
- oversette informasjon til andre språk
- foreslå forskjellige måter å uttrykke noe du har skrevet på
- foreslå og sette inn bilder
- opprette PowerPoint-presentasjoner fra Word dokumenter
Hvordan Copilot fungerer rent teknisk:
- Det skrives en promt i GUI (appen)
- Promten blir sendt via en pre-prosessering – det vil si det oversettes fra vanlig språk til en SQL spørring opp mot ditt innhold i Graph API’et
- Modifisert spørring blir sendt til språkmodellen for behandling
- Språkmodellen svarer på spørsmålet i naturlig språk som da må oversettes til SQL-språk som Graph API’et skjønner
- Graph API’et sender kode til applikasjonen som utfører det du ønsker
Sikkerhetsaspekter ved bruk av Microsoft 365 Copilot
Sikkerhet er en viktig faktor å vurdere når det gjelder bruk. Selv om dette kraftige verktøyet er designet for å forbedre produktiviteten og effektiviteten, er det viktig å være oppmerksom på hvordan man kan beskytte sensitive data og informasjon. Copilot er bygget på ansvarlig kunstig intelligens, dette er kunstig intelligens som er utformet, utviklet og distribuert på en måte som tar hensyn til etiske, juridiske og samfunnsmessige hensyn. Ansvarlig kunstig intelligens krever også å bygge tillit og sikre ansvarlighet. Men selv om modellen i seg selv er «ansvarlig», må dere som bedrift sikre at dere har kontroll på det modellen vil få tilgang til og kan basere sin svar på. Da kan det være nyttig å forberede seg med å:
- Forstå filtilganger og rettighetsstyring
- Implementer rutiner for datatapsforebygging
- Ha tydelig rutiner for hvordan å backe-up og revidere data
- Pass på at utgått data/informasjon faktisk blir fjernet
- Merk dataene dine, bruk «tag’s» og «sensitivity labels»
- Ha ett bevist forhold til hva «Governance» betyr
Verktøyet som gir de ansatte superkrefter
Hvorfor lønner det seg egentlig for deg å ha Copilot for dine ansatte? Vel, forskning viser at bruk av kunstig intelligens (AI) som Copilot kan føre til økt effektivitet og kvalitet på arbeidsplassen. Med Copilot kan de fokusere på kjerneoppgavene sine, mens modellen kan hjelpe til med å oppgaver som hele tiden stjeler tid og ikke er veldig inntektsbringende alene. Dette frigjør verdifull tid og ressurser som kan brukes til å drive virksomheten fremover.
Trenger dere hjelp til å bli Copilot-ready?
Vi er konsulenter som kan hjelpe dere med å få oversikten over det arbeidet som må gjøres, hjelpe dere med å få på plass logikk som automatiserer det som kan automtiseres, samt holde kurs for dine ansatte om hvordan de kan bruke dette for å effektivisere sin hverdag. Fyll ut skjemaet under, så vil vi kontakte deg.
